Optimiser l'ensemble de votre chaîne voyage
Veloce 21 Voyages
-
Demande d’achat de voyage / Ordre de Mission (Off line et/ou Online).
-
Intégration en temps réel des données de réservation (propositions tarifaires, horaires exacts, compagnies, classes…).
-
Conservation d’un historique complet de l’ensemble des propositions et des choix.
-
Gestion d’un workflow de validation pré-trip incluant les données internes liées au voyage (demande d’avances, de visa, de devises…).
-
Application totalement compatible avec les solutions ONLINE.
-
Prise en compte de votre politique voyages.
Ordres de missions et notes de frais
Nous travaillons avec différents prestataires, spécialisés dans la gestion des frais liés aux déplacements professionnels. Ces derniers proposent des outils puissants et performants pour la gestion complète de la note de frais et l’intégration dans les systèmes comptables de l’entreprise.
Suite à un déplacement, votre collaborateur disposera d’un outil lui permettant :
-
D’enregistrer son déplacement.
-
De renseigner les dépenses « annexes » liées à ce déplacement et de faire parvenir ses justificatifs grâce à un flux dématérialisé.
-
De suivre en temps réel les différentes étapes de traitement de ses dépenses.
-
De recevoir un remboursement rapide des dépenses engagées.
Ce processus permet au supérieur hiérarchique et au service comptable de contrôler les dépenses grâce à :
-
La mise en place d’un « work flow » de validation totalement automatisé.
-
L’enregistrement des données dans le système comptable de votre entreprise.
-
La réduction du risque grâce une intégration automatisée des différents champs de la note de frais.
-
Un suivi analytique fiable et précis.
Le partenariat établit avec nos prestataires est la garantie pour nos clients de procédures totalement intégrées depuis la réservation jusqu’à l’envoi de la note de frais à vos services comptables.